Stadgar

STADGAR FÖR MÄLARBADENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Stadgar för Mälarbadens samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av

samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla i den mån inte annat framgår av

dessa stadgar.

Kommun: Eskilstuna Södermanlands län

Stadgarna är beslutade på årsstämman den 27 maj 2026

§ 1 Firma

Föreningens firma är Mälarbadens Samfällighetsförening.

§ 2 Samfälligheter

Föreningen förvaltar Torshälla-Väsby ga:6.

§ 3 Grunderna för förvaltningen

Samfälligheten(erna) ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under § 2.

§ 5 Styrelsens säte och sammansättning

För föreningen ska det finnas en styrelse med säte i Eskilstuna kommun. Styrelsen ska bestå av minst 5 ledamöter och högst 7 ledamöter och en eller två suppleanter.

§ 6 Val av styrelse

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ledamot är 2 år och för suppleant 1 år. Första gången val äger rum ska 2 ledamöter väljas på ett år.

Stämman ska utse styrelsens ordförande bland valda ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

§ 7 Kallelse till styrelsesammanträde

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst 8 dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgifter om tid, plats och förekommande ärenden.

Suppleanten ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och förekommande ärenden.

Ledamot som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som omedelbart ska kalla suppleant i ledamots ställe. Suppleant som inte tjänstgör i ledamots ställe har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§ 8 Styrelsens beslutsförhet och upprättande av protokoll

Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening som får flest röster.

Vid lika röstetal gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval där beslutet avgörs genom lottning.

Även om ett ärende inte har anmälts i förväg får det avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om beslutet.

Den som deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet om reservationen anmäls före sammanträdets slut.

Styrelsen ska föra protokoll över fattade beslut. Av protokollet ska datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer framgå.

Protokollet justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot.

§ 9 Styrelsens förvaltning

Styrelsen ska:

1. Förvalta samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar,
2. Föra redovisning över föreningens räkenskaper,
3. Föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare,
4. Årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse och årsbokslut över föreningens verksamhet och ekonomi,
5. Om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren,
6. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsen handhavande av samfällighetens angelägenheter.

§ 10 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 revisorssuppleant.

Revisorn ska överlämna en revisionsberättelse till styrelsen senast tre veckor före ordinarie föreningsstämma.

§ 11 Räkenskapsår

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.

§ 12 Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under perioden 15 april till 31 maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Styrelsen kan när den finner det erforderligt kalla till extra föreningsstämma. Medlemmarnas rätt att begära att styrelsen kallar till extra föreningsstämma följer av 47 § tredje stycket lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150).

Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen möjliggöra för medlemmarna att ta del av debiteringslängd där det framgår vilket belopp som ska uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning ska ske. Debiteringslängden ska finnas tillgänglig från det att styrelsen har kallat till föreningsstämma. Före ordinarie föreningsstämma ska förvaltningsberättelse samt årsbokslut och revisionsberättelse för det avslutade räkenskapsåret finnas tillgängliga under samma tid tillsammans med budget för nästkommande år.

§ 13 Kallelse till föreningsstämma

Styrelsen kallar till föreningsstämma.

Kallelse till föreningsstämma per mail eller på annat sätt som säkerställer att samtliga medlemmar nås senast 14 dagar innan föreningsstämman.

Stämmoprotokollet redovisas på föreningens hemsida.

Kallelse ska ske senast 14 dagar före föreningsstämman.

I kallelsen ska tid och plats för föreningsstämman anges, vilka ärenden som ska förekomma på föreningsstämman, uppgift om plats där de i § 13 angivna handlingarna finns tillgängliga.

Styrelsen ska se till att andra meddelanden kommer till medlemmarnas kännedom genom information på anslagstavlor och på föreningens hemsida.

§ 14 Motioner

Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som ska behandlas på ordinarie föreningsstämma ska vara styrelsen tillhanda senast 31 mars.

Styrelsen ska ta fram beslutsunderlag för lämnade motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen och årsbokslutet.

§ 15 Dagordning vid föreningsstämma

Vid ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden behandlas:

1. Prövning om att föreningsstämman kallats enligt stadgarna
2. Fastställande av röstlängd
3. Val av ordförande för föreningsstämman
4. Val av sekreterare för föreningsstämman
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
6. Fastställande av dagordning
7. Framläggande av styrelsens förvaltningsberättelse, årsbokslut med resultat- och balansräkningar
8. Framläggande av revisionsberättelsen
9. Fastställande av resultat – balansräkning enligt årsbokslut samt disposition av årets resultat
10. Ansvarsfrihet för styrelsen
11. Ersättning till styrelsen och revisorer
12. Styrelsens förslag till budget och debiteringslängd för nästkommande år
13. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna
14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleant
15. Val av revisor och revisorssuppleant
16. Fråga om val av valberedning
17. Övriga frågor
18. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Vid extra stämma ska ärenden under punkterna 1, 2, 3, 4, 5, 17 och 18 behandlas.

§ 16 Ändring av stadgarna

För ändring av dessa stadgar krävs beslut av ordinarie föreningsstämma med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som styrelsen.

§ 17 Stämmobeslut

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning begärs.

Vid omröstning gäller 48, 49 och 51–52 §§ lagen om förvaltning av samfälligheter (1973:1150).

Vid omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för bedömandet av röstresultatet föras till protokollet.

Val ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 18 Protokolljustering, tillgänglighetshållande

Protokollet från föreningsstämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter föreningsstämman.

§ 19 Uttag av avgifter enligt beslutad debiteringslängd

Uttag av avgifter enligt den på ordinarie föreningsstämman beslutade debiteringslängden ska aviseras medlemmarna under perioden januari – februari det år som avgiften avser.

Dessa stadgar har antagits vid ordinarie föreningsstämma den 27 maj 2026.

Här finner du stadgarna som ett word-dokument för nedladdning: /files/gallery/dist/u/105989/g/files/Stadgar_M%C3%A4larbadens%20Samf%C3%A4llighetsf%C3%B6rening%20260527.docx